Usługi kadrowo płacowe
Kadry i płace dla firm – oferta dla jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki z o.o., małych i średnich przedsiębiorstw bez własnego działu kadr i płac.
Zakres świadczonych usług:
Obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- Sporządzanie oraz aktualizacja umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń i porozumień
- Przygotowywanie umów zlecenia i umów o dzieło wraz z wymaganymi dokumentami
- Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z aktualnymi przepisami Kodeksu Pracy
Prowadzenie dokumentacji kadrowej
- Kompleksowe prowadzenie teczek osobowych pracowników
- Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników
Obsługa wynagrodzeń i list płac
- Sporządzanie list płac dla umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
- Obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy oraz innych potrąceń
- Przygotowywanie raportów płacowych dla zarządu i kierownictwa
- Sporządzanie i wysyłka miesięcznych deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA)
Obsługa PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z PPK
- Prowadzenie dokumentacji oraz raportowanie do instytucji finansowych
- Bieżące monitorowanie zmian i obowiązków związanych z PPK
Przygotowywanie i składanie deklaracji i raportów
- Konsultacje w zakresie wyboru optymalnej formy opodatkowania
- Udzielanie wyjaśnień dotyczących bieżących obowiązków podatkowych i księgowych
- Monitorowanie zmian w przepisach mających wpływ na prowadzoną działalność
Pozostałe obowiązkowe
- Sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ZUS
- Sporządzanie i przekazywanie deklaracji PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR
- Przygotowywanie rocznych raportów dla pracowników (m.in. PIT-11)
Doradztwo kadrowo-płacowe
- Konsultacje w zakresie prawidłowego zatrudniania pracowników
- Pomoc w interpretacji przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Wskazywanie optymalnych rozwiązań w zakresie form zatrudnienia
Bieżące wsparcie w zakresie prawa pracy
- Monitorowanie zmian w przepisach i informowanie o ich wpływie na prowadzenie działalności
- Doradztwo w zakresie sporów pracowniczych i procedur antymobbingowych
- Pomoc w przygotowywaniu regulaminów pracy i wynagradzania
Reprezentacja przed instytucjami
- Wsparcie podczas kontroli PIP oraz ZUS
- Udział w postępowaniach wyjaśniających i przygotowywanie odpowiedzi na zapytania urzędowe
Audyt Twoich kadr i płac wraz z rekomendacjami
- analiza teczek pracowniczych wraz z wykazem braków
- weryfikacja prawidłowości zgłoszeń do ZUS
- wnioski, rekomendacje
- korekty za okres wsteczny
Usługi kadrowo-płacowe – pełna administracja pracownicza i płacowa
Biuro rachunkowe EXACTUS prowadzi kompleksową obsługę kadrowo-płacową małych i średnich przedsiębiorstw. Każdą z czynności związaną z zatrudnieniem i rozliczeniem pracowników realizujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.
W ramach obsługi kadrowej przygotowujemy pełną dokumentację związaną z zatrudnieniem pracowników. Zajmujemy się sporządzaniem umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów i porozumień. Prowadzimy również ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich oraz nieobecności pracowników. Czuwamy także nad terminowym zgłaszaniem i wyrejestrowywaniem pracowników w systemie ZUS.
Zakres naszych działań obejmuje między innymi:
- zawieranie umów o pracę, umów cywilnoprawnych
- prowadzenie teczek osobowych pracowników,
- aktualizację danych kadrowych i monitorowanie uprawnień pracowniczych,
- przygotowywanie świadectw pracy,
- raportowanie zgodne z wymaganiami urzędów i instytucji kontrolnych.
W ramach obsługi płacowej EXACTUS zajmuje się następującymi czynnościami:
- naliczaniem wynagrodzeń,
- sporządzaniem list płac,
- rozliczaniem umów cywilnoprawnych
- oraz przygotowaniem deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych (PIT-11, PIT-4R, DRA, RCA, RSA).
- Każde rozliczenie uwzględnia obowiązujące przepisy oraz indywidualne warunki zatrudnienia w danym przedsiębiorstwie.
Eksperci EXACTUS zapewnia pełne wsparcie w zakresie administracji kadrowej i płacowej. Przedsiębiorca otrzymuje wsparcie w zakresie prowadzenia dokumentacji, rozliczeń oraz kontaktów z instytucjami publicznymi. Wszystkie czynności przebiegają w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami prawa.
Biuro rachunkowe EXACTUS gwarantuje obsługę dostosowaną do potrzeb organizacji o różnej wielkości i profilu działalności. Stały kontakt oraz jasne zasady współpracy dają pewność prawidłowego wykonania wszystkich obowiązków kadrowych i płacowych.
EXACTUS to partner, który zapewnia stabilność i porządek w obszarze zatrudnienia. Zachęcamy do kontaktu w celu omówienia zakresu usług i przedstawienia oferty dopasowanej do struktury przedsiębiorstwa.
Usługi kadry i płace w biurze EXACTUS – outsourcing kadr i rozliczeń wynagrodzeń
Profesjonalna administracja zatrudnienia i wynagrodzeń to gwarancja porządku w dokumentacji oraz eliminacja ryzyka popełnienia kosztownych błędów. Dzięki temu, przedsiębiorca może skoncentrować się na rozwoju firmy.
Zapewniamy także doradztwo w zakresie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, udzielamy wyjaśnień dotyczących wynagrodzeń oraz reprezentujemy pracodawcę przed urzędami.
Zakres naszych obsługi obejmuje:
- sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS oraz dokumentów, które należy przedstawić urzędowi skarbowemu,
- prowadzenie rozliczeń rocznych pracowników,
- sporządzenie listy wynagrodzeń także ze zmiennymi składnikami,
- przygotowywanie raportów i zestawień dla działów zarządzających,
- obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) – rejestrację uczestników, aktualizację danych, rozliczenia i raportowanie
- korektę nieprawidłowości rozliczeń ZUS/PIT z okresu, w którym biuro nie prowadziło usług dla danego przedsiębiorcy.
Dodatkowo, przeprowadzamy audyty dokumentacji kadrowo-płacowej, które umożliwiają weryfikację zgodności danych z obowiązującymi przepisami. Klienci zyskują pewność, że procesy kadrowe i płacowe są prowadzone w sposób prawidłowy, a raporty i deklaracje składane w terminie.
EXACTUS działa na rzecz przedsiębiorstw z Mosiny, Poznania i całego regionu Wielkopolski. Zapraszamy do współpracy!
Współpraca z EXACTUS w modelu outsourcingowym
Współpraca z EXACTUS w modelu outsourcingowym to szereg wymiernych korzyści:
- spójność i porządek w dokumentacji kadrowej, informacje dotyczące każdego pracownika są kompletne i dostępne w jednym miejscu,
- zmniejszenie kosztów administracyjnych, ponieważ przedsiębiorstwo nie ponosi wydatków związanych z rekrutacją, szkoleniem i utrzymaniem wewnętrznego zespołu,
- pełna zgodność z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, co chroni pracodawcę przed błędami formalnymi i ewentualnymi sankcjami,
- terminowość rozliczeń, która gwarantuje prawidłowe przekazywanie dokumentów do ZUS, urzędów skarbowych i instytucji kontrolnych,
- poczucie bezpieczeństwa i zaufanie do procesów kadrowych, wynikające z nadzoru specjalistów o wieloletnim doświadczeniu.
Zewnętrzna obsługa kadr i płac zapewnia przejrzysty obieg informacji, ułatwia także planowanie kosztów zatrudnienia. Przedsiębiorca zyskuje dostęp do wiedzy ekspertów, aktualnych interpretacji przepisów oraz nowoczesnych narzędzi wspierających administrację personalną.
EXACTUS gwarantuje pełną poufność danych oraz indywidualne podejście do każdej organizacji. W efekcie przedsiębiorstwo funkcjonuje w sposób uporządkowany, a procesy kadrowe przebiegają bez zakłóceń i zbędnych obciążeń administracyjnych.
Outsourcing kadr i płac w biurze EXACTUS to rozwiązanie, które łączy precyzję, doświadczenie i odpowiedzialność. Dzięki temu każda firma zyskuje solidne wsparcie w obszarze zatrudnienia i wynagrodzeń, a właściciel może skoncentrować się na rozwoju działalności i realizacji celów biznesowych.
Sprawdź pozostałe usługi
Poznaj wszystkie pozostałe usługi np. rejestracja spółek i jdg, wirtualny adres oraz inne
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się ze specjalistą z Działu Obsługi Klienta
Dlaczego Exactus?
Poznaj nasz zespół, osiągnięcia oraz dowody zaufania społecznego
Dlaczego warto
Certyfikaty
O nas
Jakość naszych usług jest gwarantowana przez wysokie kwalifikacje zatrudnionych osób
oraz wieloletnie doświadczenie w branży księgowej
Wykwalifikowany zespół
Pewność prawidłowego prowadzenia dokumentów dają uprawnienia naszych pracowników do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rada Nadzorcza złożona jest m.in. z biegłych rewidentów. Nasz zespół to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych.
Wszechstronne doświadczenie
Świadczymy usługi dla wielu branż od 25 lat. Nasi Klienci to jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, fundacje, spółdzielnie i stowarzyszenia. Na przestrzeni lat to ponad 1000 przedsiębiorców. Praktycznie nie ma zdarzenia gospodarczego, podatkowego, które mogłoby nas zaskoczyć.
Nagrody i certyfikaty
Byliśmy wielokrotnie docenieni za stałe utrzymywanie wysokiej jakości świadczonych przez nas usług oraz standardy zawodowe. Właśnie dlatego możesz być spokojny, że zapewniamy stabilne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego podmiotu.
Wspieramy w rozwoju i przekształceniach
Wspieramy Klientów przy zmianach właścicielskich, zmianie formy prowadzenia działalności lub przy przejściu przedsiębiorstwa z ewidencji uproszczonej (księgi przychodów i rozchodów) na pełne księgi rachunkowe prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Jakość potwierdzona certyfikatami i uznaniem branży
2002
Certyfikat Ministerstwa Finansów
Uprawnienie do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
2024
Tytuł „Poznański Lider Przedsiębiorczości”
Tej nagrody nie da się kupić. Na tą nagrodę trzeba sobie zasłużyć swoją działalnością” – Jan Grabkowski Starosta Poznański
2026
Certyfikat Najwyższa Jakość w bankowości i finansach
Za najwyższą jakość usług księgowo – finansowych, dynamiczny rozwój oraz wszechstronną ofertę (Wielkopolskie Stowarzyszenie Badań nad Jakością)
2004
Biuro Biegłych Rewidentów
Uprawnienia do badania sprawozdań finansowych wydane przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów
Exactus to wielu wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie m.in. podatku od towarów i usług, podatków dochodowych, rachunkowości i spraw płacowo – kadrowych. Dzięki temu, Biuro zapewnia profesjonalne rozwiązanie wszelkich pojawiających się problemów.
Poznaj nasz zespół
Naszą kadrę stanowią pasjonaci księgowości, podatków oraz ekspertki z zakresu płac i kadr. Każdy z nas specjalizuje się w konkretnych branżach, dzięki czemu zapewniamy ekspercką obsługę.
Certyfikowani specjaliści
Nasi księgowi posiadają aktualne certyfikaty i regularnie się szkolą
Stały opiekun Klienta
Jeden dedykowany księgowy (+ zastępstwo), który zna Twój biznes od podszewki
Szybki kontakt
Odpowiadamy na pytania w 24h – telefon, email, sms
Referencje
Co mówią o nas nasi klienci
Na szczególne uznanie zasługuje bardzo dobra współpraca z działem kadr i płac. Komunikacja jest sprawna, a wszelkie kwestie pracownicze rozwiązywane są terminowo i z dużą dbałością o szczegóły. Dzięki temu mamy pewność, że obszar HR twardy funkcjonuje spójnie i bez zakłóceń.
HR Partner
zakład produkcyjny
Współpracuję z firmą „Exactus” od ponad dwóch i pół roku i jestem z niej bardzo zadowolony. Przez cały okres współpracy miałem wyłącznie pozytywne wrażenia. Życzę zespołowi „Exactus” powodzenia i zawsze polecam ich usługi wszystkim znajomym”
Andry Postolenko
budownictwo
Polecam! Z biurem Exactus Biuro rachunkowe to nawet KSeF nie straszny. 12 lat współpracy, którą sobie bardzo cenię / JDG, sp z o.o./.
Maciej Michalski
portal oświatowy / e-oświata
Kontakt
Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta
Godziny pracy biura
pon. – czw.: 7-17
pt.: 7-16
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina