Księgowość powinna nie tylko zapewniać prawidłowe rozliczenia, ale również dostarczać przedsiębiorcy uporządkowanych informacji potrzebnych do prowadzenia firmy. Exactus wspiera firmy z Kościana w obsłudze księgowej, podatkowej oraz kadrowo-płacowej.
Prowadzimy rozliczenia jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek i pracodawców. Zakres współpracy może obejmować bieżącą księgowość, pełne księgi rachunkowe, wynagrodzenia, dokumentację pracowników oraz dodatkowe usługi związane z rozwojem działalności.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a najważniejsze sprawy omawiać telefonicznie lub online. Jeżeli potrzebna jest bezpośrednia konsultacja, spotkanie może odbyć się w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lata doświadczenia w rachunkowości i podatkach
400+
obsługiwanych firm oraz organizacji
Dobra organizacja współpracy pozwala przedsiębiorcy wcześniej planować obowiązki i ograniczać sytuacje wymagające działania w ostatniej chwili.
Regularna wymiana informacji
Ustalamy terminy przekazywania dokumentów i sposób kontaktu. Firma wie, kiedy otrzyma informacje dotyczące podatków, składek i brakujących materiałów.
Opiekun znający działalność
Sprawy prowadzi osoba, która zna model rozliczeń oraz najważniejsze ustalenia. Ułatwia to szybkie wyjaśnianie bieżących tematów.
Bezpieczeństwo i zastępstwo
Obsługa jest objęta ubezpieczeniem OC, a system zastępstw pomaga zachować ciągłość pracy podczas nieobecności opiekuna.
Samo zaksięgowanie dokumentów nie zawsze wystarcza właścicielowi firmy. Ważna jest również wiedza, jakie zobowiązania powstaną, których dokumentów brakuje i czy sposób prowadzenia rozliczeń nadal odpowiada skali przedsiębiorstwa.
Exactus pomaga uporządkować te obszary. Obsługę dopasowujemy do formy prawnej, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, zatrudnienia oraz rodzaju prowadzonej działalności. Dzięki temu współpraca może obejmować zarówno podstawowe rozliczenia niewielkiej firmy, jak i bardziej rozbudowaną obsługę spółki.
Prowadzimy wymagane ewidencje, przygotowujemy deklaracje i przekazujemy informacje potrzebne do regulowania podatków oraz składek. Przedsiębiorca nie musi samodzielnie ustalać każdego terminu ani sprawdzać, czy uwzględniono wszystkie przekazane dokumenty.
Na początku współpracy określamy sposób dostarczania faktur oraz zakres informacji, które powinny regularnie trafiać do biura.
Obsługujemy przedsiębiorców rozliczających działalność za pomocą KPiR, ewidencji przychodów oraz pozostałych uproszczonych form księgowości. Prowadzimy również ewidencje VAT i rozliczenia związane z bieżącą działalnością firmy.
Pomagamy przy rozpoczęciu działalności, rejestracji do VAT, zmianie sposobu opodatkowania i dostosowaniu rozliczeń do rosnącej liczby dokumentów.
Spółki oraz inne podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą przekazać Exactus prowadzenie ewidencji, rozrachunków, środków trwałych i obowiązków sprawozdawczych.
Zakres współpracy ustalamy z uwzględnieniem struktury firmy, liczby transakcji oraz informacji potrzebnych jej właścicielom lub zarządowi.
Obsługa może obejmować prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie umów oraz realizację obowiązków wobec ZUS.
Połączenie spraw księgowych i kadrowo-płacowych w jednym biurze ogranicza konieczność przesyłania tych samych danych do kilku niezależnych podmiotów.
Zmiana formy działalności, zakup środka trwałego, zatrudnienie pracownika czy rozszerzenie zakresu usług wpływają na rozliczenia firmy. W takich sytuacjach przedsiębiorca powinien wcześniej wiedzieć, jakie obowiązki i koszty mogą się pojawić.
Stały kontakt z księgową ułatwia omówienie planowanej zmiany przed jej wdrożeniem, a nie dopiero podczas późniejszego księgowania dokumentów.
Firmy z Kościana mogą przekazywać dokumenty zdalnie i konsultować codzienne sprawy bez regularnych wizyt w siedzibie biura.
Jeżeli temat wymaga szerszej analizy lub omówienia zmian w działalności, możliwe jest spotkanie z zespołem Exactus w Mosinie.
Wybierz wygodną formę kontaktu i przedstaw podstawowe informacje dotyczące firmy oraz oczekiwanego zakresu obsługi.
Exactus może przejąć wybrany obszar lub zapewnić kompleksową obsługę księgową i kadrowo-płacową.
Pełne księgi rachunkowe, rozrachunki, ewidencje i sprawozdawczość.
KPiR, ryczałt, VAT oraz pozostałe bieżące rozliczenia.
Dokumentacja pracowników, wynagrodzenia, umowy i zgłoszenia do ZUS.
Pomoc przy rejestracji firmy i przygotowaniu jej do pierwszych rozliczeń.

Wsparcie przy formalnościach realizowanych przez S24 lub KRS.
Badanie sprawozdań finansowych i usługi rewizyjne.
Weryfikacja procesów prowadzonych przez wewnętrzne działy przedsiębiorstwa.
Adres rejestrowy firmy wraz z obsługą przychodzącej korespondencji.
Obsługę prowadzi zespół posiadający wiedzę z zakresu księgowości, finansów i rachunkowości. Dodatkowe zabezpieczenie stanowi ubezpieczenie zawodowe.
Certyfikat MF
Potwierdzenie kwalifikacji do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
OC 5 mln zł
Ochrona odpowiedzialności związanej z prowadzoną obsługą.
Wyróżnienia branżowe
Nagrody potwierdzające jakość pracy i rozwój Exactus.
ACCA Member
Międzynarodowe kompetencje w zakresie finansów i rachunkowości.

Obsługa księgowa nie kończy się na obliczeniu podatku. Przedsiębiorca powinien również otrzymywać informacje o brakujących dokumentach, zbliżających się obowiązkach i zmianach wpływających na sposób prowadzenia rozliczeń.
Exactus łączy kompetencje księgowe, podatkowe oraz kadrowo-płacowe. Gdy jedna decyzja dotyczy kilku obszarów, sprawa może zostać przeanalizowana w ramach jednego zespołu.
Stały opiekun odpowiada za bieżący kontakt, natomiast system zastępstw i wewnętrzna kontrola pomagają zapewnić ciągłość obsługi.
Rodzaj sprzedaży, struktura kosztów i sposób zatrudnienia wpływają na obieg dokumentów oraz zakres potrzebnej obsługi.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych

Wzrost sprzedaży, zatrudnienie pracowników, zmiana formy prawnej lub przejście na pełne księgi oznaczają nowe obowiązki. Warto uwzględnić je wcześniej, zanim zaczną wpływać na codzienną pracę firmy.
Exactus pomaga ocenić, czy dotychczasowy zakres księgowości nadal odpowiada działalności przedsiębiorstwa. Obsługę można rozszerzyć o kadry, płace, dodatkowe ewidencje lub bardziej szczegółowe informacje finansowe.
Współpracę można rozpocząć również w przypadku firmy korzystającej obecnie z innego biura. Pomagamy zaplanować przejęcie dokumentacji i zachować ciągłość rozliczeń.
Exactus łączy kompetencje księgowych, specjalistów kadrowo-płacowych i biegłych rewidentów.
50+
specjalistów w zespole
400+
obsługiwanych firm i organizacji
1 000+
osób w obsłudze kadrowo-płacowej
20 000+
dokumentów księgowanych miesięcznie

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina