Prowadzenie firmy wymaga ciągłego pilnowania sprzedaży, kosztów, dokumentów i terminów. Exactus przejmuje obowiązki księgowe, podatkowe oraz kadrowo-płacowe, aby przedsiębiorcy ze Stęszewa mogli skupić się na działalności operacyjnej i rozwoju.
Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki oraz firmy zatrudniające pracowników. Zakres współpracy może obejmować podstawowe rozliczenia, pełne księgi, prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń oraz wsparcie przy zmianach w firmie.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a bieżące sprawy konsultować telefonicznie lub online. Gdy potrzebne jest spotkanie, zapraszamy do biura Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lata doświadczenia w obsłudze przedsiębiorstw
400+
firm i organizacji współpracujących z Exactus
Dobrze zorganizowana księgowość ogranicza liczbę pilnych tematów i pozwala wcześniej przygotować się do kolejnych rozliczeń.
Jasny harmonogram współpracy
Ustalamy terminy przekazywania dokumentów i sposób kontaktu. Przedsiębiorca wie, kiedy powinien przesłać materiały i otrzymać informacje o zobowiązaniach.
Stały opiekun firmy
Wyznaczona osoba zna sposób prowadzenia działalności, jej dokumentację i przyjęte zasady rozliczeń.
Kontrola i ciągłość obsługi
Wewnętrzne procedury oraz system zastępstw pomagają prowadzić sprawy również podczas nieobecności konkretnego pracownika.
Właściciel firmy często zajmuje się nie tylko sprzedażą i obsługą klientów, ale również fakturami, płatnościami, umowami oraz dokumentami pracowników. Gdy obowiązków przybywa, samodzielne koordynowanie wszystkich spraw administracyjnych może zajmować coraz więcej czasu.
Exactus pomaga uporządkować ten obszar. Przejmujemy rozliczenia i ustalamy czytelny sposób współpracy, dzięki któremu przedsiębiorca wie, jakie dokumenty przekazać, kiedy otrzyma informacje o podatkach i do kogo zwrócić się z konkretnym pytaniem.
Zakres księgowości ustalamy na podstawie formy prawnej, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, rodzaju transakcji oraz zatrudnienia. Nie każda firma potrzebuje od razu rozbudowanego modelu obsługi.
W niewielkiej działalności najważniejsze mogą być bieżące rozliczenia i wygodne przekazywanie faktur. W przypadku spółki lub pracodawcy zakres może obejmować pełne księgi, wynagrodzenia, rozrachunki oraz dodatkowe obowiązki sprawozdawcze.
Prowadzimy KPiR, ewidencję przychodów, rozliczenia VAT i pozostałe ewidencje związane z uproszczoną księgowością. Przekazujemy przedsiębiorcy informacje dotyczące podatków, składek oraz brakujących dokumentów.
Wspieramy także osoby zakładające działalność, zmieniające formę opodatkowania lub przygotowujące firmę do rejestracji jako podatnik VAT.
Obsługa może obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków, ewidencji środków trwałych oraz przygotowanie danych potrzebnych do sprawozdawczości.
Sposób współpracy dostosowujemy do struktury przedsiębiorstwa i liczby operacji. Wraz ze wzrostem firmy zakres przekazanych obowiązków może być rozszerzany.
Przejmujemy prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, rozliczanie umów i realizację obowiązków związanych z ZUS.
Połączenie księgowości z obsługą kadrowo-płacową usprawnia wymianę danych o wynagrodzeniach, absencjach oraz zmianach w warunkach zatrudnienia.
Firmy ze Stęszewa mogą przekazywać dokumenty zdalnie w uzgodniony wcześniej sposób. Bieżące pytania i krótsze konsultacje nie wymagają każdorazowej wizyty w biurze.
Spotkanie w Mosinie można umówić w przypadku tematów wymagających szerszego omówienia, takich jak zmiana formy prawnej, przejęcie księgowości lub rozszerzenie działalności.
Wybierz telefon, wiadomość lub spotkanie. Na początku wystarczą podstawowe informacje o firmie i oczekiwanym zakresie obsługi.
Obsługa może obejmować wybrany zakres lub połączenie kilku usług prowadzonych przez jeden zespół.
Pełne księgi, rozrachunki, ewidencje i obowiązki sprawozdawcze.
KPiR, ryczałt, VAT i bieżące rozliczenia przedsiębiorcy.
Dokumentacja pracowników, wynagrodzenia, umowy oraz zgłoszenia do ZUS.
Pomoc przy rejestracji firmy i przygotowaniu pierwszych rozliczeń.

Wsparcie w formalnościach związanych z S24 lub KRS.
Badanie sprawozdań finansowych i pozostałe usługi rewizyjne.
Kontrola procesów prowadzonych przez wewnętrzne działy przedsiębiorstwa.
Adres rejestrowy firmy wraz z obsługą korespondencji.
Za obsługą firm stoją doświadczenie zespołu, wymagane uprawnienia oraz ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej.
Certyfikat MF
Potwierdza kwalifikacje do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
OC 5 mln zł
Stanowi zabezpieczenie usług świadczonych przez Exactus.
Wyróżnienia branżowe
Potwierdzają rozwój firmy i standard prowadzonej obsługi.
ACCA Member
Międzynarodowe kompetencje w finansach i rachunkowości.

Przedsiębiorca nie powinien samodzielnie sprawdzać, czy każda informacja trafiła do właściwej osoby i czy dokumenty zostały uwzględnione w rozliczeniach. Jasny podział odpowiedzialności pozwala ograniczyć takie czynności.
W Exactus sprawy księgowe, podatkowe i kadrowo-płacowe mogą być prowadzone w ramach jednego zespołu. Ułatwia to obsługę zdarzeń wpływających na kilka obszarów jednocześnie.
Stały opiekun odpowiada za codzienny kontakt, natomiast wsparcie pozostałych specjalistów oraz system zastępstw pomagają zachować ciągłość pracy.
Obieg dokumentów i rodzaj kosztów zależą od branży, skali sprzedaży oraz sposobu zatrudnienia pracowników.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych

Na początku działalności przedsiębiorca często samodzielnie przygotowuje dokumenty, pilnuje terminów i prowadzi część ewidencji. Wraz z rozwojem firmy obowiązki te mogą coraz mocniej odciągać go od sprzedaży i obsługi klientów.
Rozszerzenie współpracy warto rozważyć, gdy rośnie liczba dokumentów, pojawiają się pracownicy, firma zmienia formę działalności albo dotychczasowy sposób prowadzenia księgowości przestaje być wystarczający.
Exactus może przejąć kolejne obszary stopniowo. Zakres usług można zwiększać wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, bez konieczności ponownego przenoszenia księgowości.
Exactus tworzą księgowi, specjaliści kadrowo-płacowi oraz osoby odpowiedzialne za kontrolę i kontakt z klientami.
50+
specjalistów w zespole Exactus
400+
obsługiwanych firm i organizacji
1 000+
osób objętych obsługą kadrowo-płacową
20 000+
dokumentów księgowanych miesięcznie

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina