Zajmij się prowadzeniem firmy, a rozliczenia, dokumentację i obowiązki kadrowe powierz zespołowi Exactus. Zapewniamy przedsiębiorcom z Kórnika obsługę księgową, podatkową i kadrowo-płacową dostosowaną do sposobu działania firmy.
Współpracujemy z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi, spółkami oraz firmami zatrudniającymi pracowników. Możemy prowadzić wybrany obszar lub przejąć kompleksową obsługę obejmującą księgowość, wynagrodzenia, dokumentację pracowniczą i bieżące rozliczenia.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a najważniejsze kwestie omawiać telefonicznie lub online. Jeżeli potrzebujesz bezpośredniej konsultacji, możesz spotkać się z księgową w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lata praktyki w obsłudze przedsiębiorców
400+
firm korzystających z wiedzy zespołu Exactus
Dobra współpraca z biurem rachunkowym powinna dawać przedsiębiorcy poczucie, że dokumenty, rozliczenia i najważniejsze obowiązki są uporządkowane. Dlatego opieramy obsługę na jasno ustalonych zasadach, stałym kontakcie i kontroli realizowanych zadań.
Jasny podział odpowiedzialności
Od początku ustalamy, jakie informacje i dokumenty przekazuje firma, a które czynności pozostają po stronie Exactus. Dzięki temu wiadomo, kto odpowiada za poszczególne etapy rozliczeń.
Stały kontakt z opiekunem
Klient nie trafia za każdym razem do przypadkowej osoby. Wyznaczony opiekun zna sposób rozliczania firmy, jej bieżące sprawy oraz ustalony model współpracy.
Zabezpieczenie i kontrola
Obsługa jest objęta ubezpieczeniem OC, a wewnętrzne procedury oraz system zastępstw pomagają zachować ciągłość prowadzenia spraw.
Prowadzenie działalności wymaga podejmowania wielu decyzji dotyczących kosztów, podatków, zatrudnienia i dalszego rozwoju. Księgowość nie powinna być w tym procesie wyłącznie sposobem na przygotowanie deklaracji. Powinna również zapewniać przedsiębiorcy dostęp do uporządkowanych informacji i jasno określonych obowiązków.
Exactus wspiera firmy z Kórnika na różnych etapach działalności. Możemy rozpocząć współpracę z nowo założonym przedsiębiorstwem, przejąć rozliczenia od dotychczasowego biura albo rozszerzyć obsługę firmy, która zaczyna zatrudniać pracowników lub przechodzi na bardziej rozbudowany sposób prowadzenia księgowości.
Nie każda firma potrzebuje pełnego zakresu dostępnych usług. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy formę prawną działalności, sposób opodatkowania, liczbę dokumentów, zatrudnienie oraz rodzaj wsparcia oczekiwanego przez właściciela.
Na tej podstawie można określić, czy obsługa powinna obejmować wyłącznie bieżącą księgowość, czy również kadry, płace, rozliczenia umów, rejestrację firmy albo wsparcie przy zmianach organizacyjnych.
Prowadzimy księgowość przedsiębiorców korzystających z KPiR, ryczałtu oraz pozostałych uproszczonych form ewidencji. Przygotowujemy rozliczenia podatkowe, prowadzimy wymagane ewidencje i pomagamy kontrolować terminy związane z działalnością.
Właściciel firmy otrzymuje ustalony sposób przekazywania dokumentów oraz informacje potrzebne do regulowania podatków i składek. Ogranicza to konieczność samodzielnego sprawdzania każdej formalności.
Obsługujemy również podmioty prowadzące księgi rachunkowe. Zakres współpracy może obejmować ewidencję operacji gospodarczych, rozrachunki, środki trwałe, przygotowywanie sprawozdań oraz pozostałe obowiązki wynikające z prowadzenia pełnej księgowości.
W miarę rozwoju przedsiębiorstwa możliwe jest rozszerzanie zakresu obsługi bez konieczności ponownej zmiany biura rachunkowego.
Zatrudnienie pierwszej osoby oznacza nowe terminy, dokumenty i obowiązki wobec ZUS. Exactus może przejąć przygotowywanie umów, naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zgłoszeń.
Połączenie księgowości z kadrami i płacami ułatwia wymianę informacji dotyczących kosztów zatrudnienia, absencji, zmian wynagrodzeń i rozliczanych umów.
Firmy z Kórnika mogą współpracować z Exactus zdalnie. Dokumenty przekazywane są w uzgodniony sposób, a bieżące pytania można omawiać telefonicznie lub online.
Bezpośrednie spotkanie pozostaje rozwiązaniem dla spraw, które wymagają dokładniejszego wyjaśnienia, omówienia zmiany formy działalności albo zaplanowania dalszych działań. Spotkania odbywają się w biurze Exactus w Mosinie.
Możesz rozpocząć od krótkiej rozmowy, wiadomości lub formularza. Na pierwszym etapie wystarczą podstawowe informacje o działalności i zakresie spraw, które chcesz przekazać biuru rachunkowemu.
Prześlij informacje e-mailem
Opisz formę działalności i oczekiwany zakres obsługi
Współpraca może obejmować jeden wybrany obszar albo kilka usług prowadzonych przez jeden zespół. Zakres ustalamy na podstawie formy prawnej, sposobu rozliczeń oraz organizacji przedsiębiorstwa.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków, ewidencji oraz obowiązków sprawozdawczych.
Obsługa KPiR, ryczałtu i innych uproszczonych form prowadzenia rozliczeń.
Dokumentacja pracownicza, listy płac, umowy, zgłoszenia i rozliczenia ZUS.
Pomoc w przejściu przez formalności związane z rozpoczęciem własnej firmy.

Wsparcie podczas rejestracji spółki w S24 lub KRS i przygotowania jej do pierwszych rozliczeń.
Badanie sprawozdań finansowych oraz usługi wymagające udziału biegłego rewidenta.
Weryfikacja procesów realizowanych przez wewnętrzny dział księgowy lub kadrowy firmy.
Adres rejestrowy przedsiębiorstwa wraz z obsługą przychodzącej korespondencji.
Przedsiębiorca powierzający biuru rachunkowemu dane finansowe, dokumentację pracowników i informacje o rozliczeniach powinien wiedzieć, jakie kompetencje i zabezpieczenia stoją za świadczoną usługą.
Certyfikat MF
Ministerstwo Finansów
OC 5 mln zł
Ubezpieczenie zawodowe
Nagroda roku
Biuro rachunkowe 2024
ACCA Member
Certyfikacja międzynarodowa

Korzystanie z kilku niezależnych usługodawców może utrudniać przepływ informacji. Dane dotyczące wynagrodzeń wpływają na księgowość, zmiany w działalności mogą wymagać konsultacji podatkowej, a rozwój firmy często oznacza konieczność rozszerzenia sposobu raportowania.
W Exactus poszczególne obszary są prowadzone w ramach jednej organizacji. Dzięki temu sprawy wymagające wiedzy księgowej, podatkowej i kadrowej mogą być konsultowane bez przenoszenia dokumentów pomiędzy kilkoma zewnętrznymi podmiotami.
Znaczenie ma również skala zespołu. Obsługa firmy nie jest uzależniona wyłącznie od jednej osoby, a system zastępstw pozwala zachować ciągłość pracy przy urlopach i nieobecnościach.
Zakres dokumentów i obowiązków zależy nie tylko od formy prawnej, ale również od rodzaju prowadzonego biznesu. Firma handlowa pracuje na innych danych niż przedsiębiorstwo budowlane, transportowe czy produkcyjne.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych

Potrzeby przedsiębiorstwa zmieniają się wraz ze wzrostem liczby klientów, dokumentów i pracowników. Księgowość prowadzona samodzielnie lub w bardzo ograniczonym zakresie może sprawdzać się na początku, ale nie zawsze odpowiada na potrzeby rozwijającej się firmy.
Rozszerzenie obsługi warto rozważyć między innymi wtedy, gdy pojawia się obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg, firma rejestruje się do VAT, zatrudnia kolejnych pracowników, zmienia formę prawną albo zaczyna potrzebować bardziej uporządkowanych informacji o kosztach.
Exactus może przejąć również księgowość już działającej firmy. Pomagamy ustalić zakres przekazywanych dokumentów, termin zakończenia współpracy z poprzednim biurem i sposób rozpoczęcia nowych rozliczeń.
Exactus tworzą księgowi, specjaliści kadrowo-płacowi, biegli rewidenci oraz osoby odpowiedzialne za kontakt i organizację współpracy.
50+
osób tworzących zespół Exactus
400+
obsługiwanych firm i organizacji
1 000+
pracowników objętych obsługą kadrowo-płacową
20 000+
dokumentów przetwarzanych każdego miesiąca

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina