Sprawna księgowość powinna wspierać codzienną pracę firmy, a nie dokładać właścicielowi kolejnych obowiązków. Exactus zapewnia przedsiębiorcom z Komornik obsługę księgową, podatkową oraz kadrowo-płacową opartą na uporządkowanym przepływie dokumentów i jasno ustalonych zasadach współpracy.
Prowadzimy rozliczenia jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek oraz firm zatrudniających pracowników. Możemy przejąć podstawową księgowość albo połączyć ją z obsługą wynagrodzeń, dokumentacją pracowniczą i wsparciem związanym z bieżącymi zmianami w przedsiębiorstwie.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a sprawy omawiać telefonicznie lub online. Jeżeli potrzebna jest bezpośrednia konsultacja, zapraszamy do biura Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lata doświadczenia w prowadzeniu księgowości firm
400+
przedsiębiorstw i organizacji objętych obsługą
Stawiamy na jasne zasady, stały kontakt i ciągłość prowadzenia spraw.
Przejrzyste zasady współpracy
Od początku ustalamy zakres obsługi i sposób przekazywania dokumentów.
Stały kontakt z opiekunem
Wyznaczona osoba zna firmę i jej sposób rozliczeń.
Ciągłość prowadzenia spraw
System zastępstw zabezpiecza obsługę podczas nieobecności opiekuna.
Im więcej dokumentów, kontrahentów i pracowników, tym większe znaczenie ma dobra organizacja księgowości. Brak ustalonego obiegu faktur, niejasny podział odpowiedzialności albo opóźnione przekazywanie informacji mogą utrudniać pracę nawet wtedy, gdy same rozliczenia są prowadzone prawidłowo.
W Exactus dbamy nie tylko o zaksięgowanie dokumentów i przygotowanie deklaracji. Pomagamy również ustalić sposób współpracy, który ogranicza liczbę dodatkowych czynności po stronie właściciela firmy.
Zakres obsługi ustalamy na podstawie formy działalności, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, rodzaju transakcji i poziomu zatrudnienia. Dzięki temu inaczej może wyglądać współpraca z niewielką firmą usługową, a inaczej ze spółką przetwarzającą dużą liczbę faktur.
Wraz ze wzrostem przedsiębiorstwa zakres usług może zostać rozszerzony o kolejne obszary, bez konieczności przenoszenia całej dokumentacji do nowego biura.
Prowadzimy KPiR, ewidencję przychodów, rozliczenia VAT oraz pozostałe ewidencje wymagane przy uproszczonych formach księgowości. Przedsiębiorca otrzymuje informacje potrzebne do regulowania podatków i składek, a sposób dostarczania dokumentów zostaje ustalony na początku współpracy.
Wspieramy również osoby rozpoczynające działalność oraz przedsiębiorców, którzy potrzebują pomocy przy zmianie formy opodatkowania lub rejestracji do VAT.
Obsługa spółek może obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków, ewidencji środków trwałych, przygotowanie danych do sprawozdawczości oraz realizację pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości.
Przy większej skali działalności szczególnego znaczenia nabierają regularność przekazywania danych oraz spójność informacji pochodzących z różnych obszarów firmy.
Exactus może prowadzić dokumentację pracowniczą, naliczać wynagrodzenia, rozliczać umowy i obsługiwać zgłoszenia do ZUS. Dane dotyczące zatrudnienia nie muszą być wtedy przekazywane do osobnej firmy kadrowej.
Połączenie księgowości oraz kadr i płac usprawnia rozliczanie kosztów wynagrodzeń, zmian w umowach, absencji i pozostałych zdarzeń wpływających na finanse przedsiębiorstwa.
Na początku współpracy ustalamy, jakie dokumenty przekazuje firma, kto odpowiada za ich przygotowanie oraz w jakich terminach powinny trafić do biura. Ogranicza to sytuacje, w których faktury są przesyłane wieloma kanałami albo wymagają dodatkowego wyszukiwania.
Obsługa zdalna pozwala firmom z Komornik przekazywać dokumentację bez regularnych wizyt w biurze. Sprawy wymagające szerszej konsultacji można omówić podczas spotkania w siedzibie Exactus w Mosinie.
Wybierz telefon, e-mail, wiadomość lub spotkanie.
Możesz zlecić Exactus prowadzenie jednego wybranego obszaru albo połączyć księgowość, kadry i płace oraz dodatkowe usługi w ramach jednej współpracy.
Pełne księgi i bieżące rozliczenia.
KPiR, ryczałt i rozliczenia VAT.
Dokumentacja pracowników i wynagrodzenia.
Wsparcie przy rejestracji firmy.

Pomoc przy S24 i KRS.
Badanie sprawozdań finansowych.
Kontrola pracy wewnętrznych działów.
Adres rejestrowy i obsługa korespondencji.
Kwalifikacje zespołu oraz ubezpieczenie potwierdzają standard obsługi.
Certyfikat MF
Potwierdzenie kwalifikacji zawodowych.
OC 5 mln zł
Zabezpieczenie świadczonych usług.
Wyróżnienia branżowe
Nagrody za jakość i rozwój firmy.
ACCA Member
Międzynarodowe kwalifikacje specjalistów.

Współpraca z biurem rachunkowym nie powinna wymagać od przedsiębiorcy ciągłego przypominania o dokumentach, przekazywania tych samych danych kilku osobom ani samodzielnego ustalania, do kogo skierować konkretne pytanie.
Exactus skupia w jednym zespole kompetencje księgowe, podatkowe i kadrowo-płacowe. Pozwala to sprawniej prowadzić sprawy, które obejmują jednocześnie kilka obszarów, na przykład zatrudnienie pracownika, zmianę wynagrodzenia, zakup środka trwałego czy zmianę formy działalności.
Dodatkowym wsparciem jest skala zespołu. Klient korzysta z kontaktu z opiekunem, ale nie jest uzależniony wyłącznie od jego dostępności.
Forma księgowości to tylko jeden z elementów wpływających na zakres pracy biura. Znaczenie ma również rodzaj sprzedaży, liczba transakcji, sposób zatrudnienia, wykorzystywany majątek oraz współpraca z dostawcami i podwykonawcami.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych

Na początku działalności księgowość może obejmować niewielką liczbę faktur oraz podstawowe rozliczenia. Wraz ze wzrostem sprzedaży, zatrudnienia i liczby kontrahentów zwiększa się jednak zakres informacji, które trzeba prawidłowo zebrać i przekazać.
Rozbudowania obsługi mogą wymagać między innymi rozpoczęcie współpracy z pracownikami, przejście na pełne księgi, wzrost liczby zakupów, pojawienie się środków trwałych albo rozwój sprzedaży w nowych kanałach.
Exactus może przejmować kolejne obowiązki stopniowo. Pozwala to zachować jeden model współpracy również wtedy, gdy przedsiębiorstwo staje się bardziej złożone.
Zespół i doświadczenie potrzebne do stałej obsługi firm.
50+
specjalistów tworzących zespół Exactus
400+
obsługiwanych podmiotów
1 000+
osób w obsłudze kadrowo-płacowej
20 000+
księgowanych dokumentów miesięcznie

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina