Prowadzisz działalność w Czempiniu i chcesz ograniczyć czas przeznaczany na rozliczenia, dokumenty oraz sprawy pracownicze? Exactus zapewnia obsługę księgową, podatkową i kadrowo-płacową dopasowaną do sposobu działania przedsiębiorstwa.
Wspieramy jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki i firmy zatrudniające pracowników. Możemy prowadzić bieżącą księgowość, przejąć kadry i płace albo połączyć kilka obszarów w ramach jednej współpracy.
Dokumenty można przekazywać zdalnie, a codzienne sprawy omawiać telefonicznie lub online. W przypadku tematów wymagających dłuższej konsultacji możesz umówić spotkanie w biurze Exactus przy ul. Bukowej 16 w Mosinie.

24+
lata doświadczenia w obsłudze przedsiębiorców
400+
firm i organizacji korzystających z usług Exactus
Przedsiębiorca powinien wiedzieć, kiedy przekazać dokumenty, z kim kontaktować się w konkretnej sprawie i jakie obowiązki przejmuje biuro rachunkowe.
Ustalony sposób działania
Na początku określamy zakres obsługi, terminy i sposób przekazywania informacji. Ogranicza to nieporozumienia i działania podejmowane w ostatniej chwili.
Opiekun znający firmę
Wyznaczona osoba zna formę działalności, sposób rozliczeń i najważniejsze ustalenia. Nie trzeba przy każdym kontakcie ponownie przedstawiać całej sytuacji.
Ciągłość prowadzenia spraw
Praca zespołowa i system zastępstw pozwalają realizować zadania także podczas nieobecności konkretnego pracownika.
Właściciel firmy nie powinien samodzielnie pilnować każdej deklaracji, sprawdzać poprawności dokumentów i szukać odpowiedzi na bieżące pytania dotyczące rozliczeń. Dobrze zorganizowana obsługa księgowa pozwala przekazać te obowiązki zespołowi, który zna działalność przedsiębiorstwa i wie, jakie terminy oraz dokumenty są dla niej istotne.
Exactus obsługuje firmy z Czempinia na różnych etapach rozwoju. Współpracę można rozpocząć przy zakładaniu działalności, po kilku latach samodzielnego prowadzenia rozliczeń albo w momencie, gdy dotychczasowe biuro przestaje odpowiadać na potrzeby przedsiębiorstwa.
Przed rozpoczęciem współpracy analizujemy formę działalności, sposób opodatkowania, przybliżoną liczbę dokumentów oraz zatrudnienie. Pozwala to ustalić, które obowiązki powinno przejąć biuro i jak zorganizować ich realizację.
Niewielka działalność może potrzebować przede wszystkim bieżących rozliczeń i kontroli terminów. W przypadku większej firmy zakres może obejmować również pełne księgi, wynagrodzenia, dokumentację pracowników i bardziej rozbudowane raportowanie.
Prowadzimy KPiR, ewidencję przychodów, rozliczenia VAT oraz pozostałe ewidencje wymagane przy uproszczonych formach księgowości. Przedsiębiorca otrzymuje informacje o podatkach i składkach oraz ustalony sposób przekazywania faktur.
Pomagamy także w sprawach związanych z rejestracją VAT, zmianą formy opodatkowania i uporządkowaniem dokumentacji po rozpoczęciu działalności.
Spółki oraz pozostałe podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych mogą przekazać Exactus bieżące ewidencje, rozrachunki, środki trwałe i obowiązki sprawozdawcze.
Zakres obsługi można rozszerzać wraz ze wzrostem liczby transakcji, zmianą struktury przedsiębiorstwa lub pojawieniem się nowych obowiązków.
Firmy zatrudniające pracowników mogą połączyć księgowość z prowadzeniem dokumentacji kadrowej, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem umów oraz obsługą zgłoszeń do ZUS.
Dzięki temu informacje o zatrudnieniu i wynagrodzeniach trafiają bezpośrednio do zespołu odpowiedzialnego również za rozliczenia finansowe firmy.
Przedsiębiorcy z Czempinia nie muszą regularnie przyjeżdżać do biura wyłącznie w celu dostarczenia faktur. Dokumenty mogą być przekazywane w uzgodniony wcześniej sposób, a bieżące sprawy omawiane telefonicznie lub online.
Spotkanie stacjonarne pozostaje dostępne wtedy, gdy potrzebne jest dokładniejsze omówienie zmiany formy działalności, przejęcia księgowości albo dalszego rozwoju firmy.
Możesz rozpocząć od krótkiej rozmowy lub wiadomości. Wystarczą podstawowe informacje o firmie i zakresie potrzebnej obsługi.
Zakres współpracy może obejmować jeden obszar lub pełną obsługę księgową i kadrową przedsiębiorstwa.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji, rozrachunków i sprawozdawczości.
Obsługa KPiR, ryczałtu, VAT i pozostałych uproszczonych rozliczeń.
Dokumentacja pracowników, listy płac, umowy oraz zgłoszenia do ZUS.
Pomoc przy rejestracji firmy i przygotowaniu do pierwszych rozliczeń.

Wsparcie w formalnościach związanych z S24 lub KRS.
Badanie sprawozdań finansowych i pozostałe usługi rewizyjne.
Kontrola procesów realizowanych przez wewnętrzne działy firmy.
Adres rejestrowy przedsiębiorstwa i obsługa przychodzącej korespondencji.
Powierzone dokumenty są prowadzone przez doświadczony zespół, a usługi zabezpiecza ubezpieczenie zawodowe.
Certyfikat MF
Potwierdzenie kwalifikacji związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych.
OC 5 mln zł
Dodatkowe zabezpieczenie odpowiedzialności związanej ze świadczonymi usługami.
Wyróżnienia branżowe
Nagrody potwierdzające rozwój i standard pracy biura.
ACCA Member
Międzynarodowe kompetencje w obszarze finansów i rachunkowości.

Księgowość, podatki oraz sprawy pracownicze często wzajemnie na siebie wpływają. Gdy każdy obszar prowadzi inna firma, przedsiębiorca musi samodzielnie przekazywać dokumenty i wyjaśniać te same zdarzenia kilku osobom.
W Exactus księgowi i specjaliści kadrowo-płacowi pracują w ramach jednego zespołu. Ułatwia to obsługę zdarzeń dotyczących jednocześnie wynagrodzeń, kosztów, umów i zobowiązań podatkowych.
Klient ma stałego opiekuna, ale może również korzystać z wiedzy pozostałych specjalistów. Obsługa nie jest więc uzależniona wyłącznie od dostępności jednej osoby.
Sposób prowadzenia rozliczeń zależy nie tylko od formy prawnej. Znaczenie mają również rodzaj sprzedaży, ponoszone koszty, zatrudnienie i wykorzystywany majątek.
Księgowość dla firmy budowlanej i dewelopera
Księgowość dla firmy produkcyjnej
Księgowość dla sklepów, hurtowni i dystrybutorów, e-commerce
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i podmiotów non-profit
Księgowość dla firm transportowych i spedycyjnych

Zmiana biura rachunkowego nie musi oznaczać przerwy w bieżących rozliczeniach. Najważniejsze jest ustalenie, jakie dokumenty powinny zostać przekazane, które okresy są już zamknięte i od kiedy odpowiedzialność przejmuje nowy zespół.
Exactus pomaga uporządkować zakres przejmowanej dokumentacji i ustalić harmonogram zmiany. Współpracę można rozpocząć także w trakcie roku podatkowego.
To rozwiązanie dla przedsiębiorców z Czempinia, którzy potrzebują sprawniejszego kontaktu, szerszego zakresu usług albo bardziej przewidywalnego sposobu prowadzenia księgowości.
Za prowadzeniem rozliczeń stoi zespół księgowych, specjalistów kadrowych i osób odpowiedzialnych za kontrolę procesów.
50+
specjalistów w zespole Exactus
400+
obsługiwanych firm i organizacji
1 000+
osób objętych obsługą kadrowo-płacową
20 000+
dokumentów księgowanych miesięcznie

Karolina Markiewicz
Dział Obsługi Klienta i Marketingu
Godziny pracy
pn. – czw.: 7 – 17
pt.: 7-16
sb.-ndz. – nieczynne
Adres
ul. Bukowa 16
62-050 Mosina